12Pour l’assistance d’EHPAD dont bénéficient les résidents de ces maisons, l’utilisation des logiciels médico-sociaux est indispensable. Avec la grande variété de ces solutions informatiques, il est important de trouver la plus convenable.

Un logiciel pour la gestion des admissions

Les EHPAD accueillent périodiquement de nouveaux résidents au sein de leurs structures. Pour ne pas faire d’erreur, il faut privilégier l’utilisation de logiciel. Celui qu’il faut choisir doit pouvoir assurer une centralisation effective des données et une organisation libérale de votre démarche d’admission.

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Elle doit permettre une intégration instantanée du nouveau inscrit dans la base de données afin d’enclencher le suivi de son dossier médical. Pour trouver des formats de ce type de logiciel, cliquez ici.

Un logiciel pour gérer les plannings

Pour un déroulement des travaux au sein des maisons de retraite médicalisées, il convient d’assurer une bonne gestion du personnel. Cela se réalise par la conception d’emplois du temps personnels à chaque employé.

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Le logiciel à choisir pour l’assistance d’EHPAD doit pouvoir aider à la gestion des cas d’absences, des changements de personnel, des roulements. Il doit contenir des pointeurs pour que chaque membre du personnel puisse marquer sa présence et la tâche qu’il a accomplie. Avec ce logiciel, on est sûr de bien coordonner les activités des équipes.

Un logiciel de soins

C’est l’une des principales fonctionnalités métiers dont un logiciel d’assistance doit être doté. L’outil informatique à utiliser doit comporter une fonction pratique pour l’administration efficace des soins aux patients. Les médecins chargés de la santé des résidents prescrivent les soins en se basant sur les informations contenues dans les dossiers médicaux informatisés.

Les soignants chargés de l’administration consultent le logiciel pour planifier leurs tâches et respecter les délais d’exécution. L’outil doit donc être un logiciel de soin. Il est possible d’ajouter des fonctionnalités optionnelles telles que les services laboratoires.

Un logiciel pour la liaison des résidents avec leurs familles

Pour effectuer une meilleure assistance d’EHPAD, il faut que le logiciel à choisir pense au maintien des liens entre les résidents et les membres de leurs familles respectives. Le logiciel doit être un centre de communication entre les deux parties. Les familles recevront des nouvelles fréquentes sur le bien-être de leur proche. Il convient donc de bien peaufiner le choix des logiciels en fonction des besoins de l’établissement.

Un logiciel facile d’utilisation

Pour finir, il convient de choisir un logiciel accessible à tous les utilisateurs en matière d’utilisation. Le choix d’un logiciel ergonomique et intuitif est celui le plus adapté. Il faut également privilégier les logiciels qui offrent un accès sécurisé par authentification sur un portail numérique.

Un logiciel pour la gestion des stocks et des commandes de médicaments

Dans un EHPAD, la gestion des médicaments est une tâche primordiale pour assurer le bien-être et la santé des résidents. C’est pourquoi vous devez disposer d’un logiciel adapté pour gérer les stocks et les commandes de médicaments.

Le choix d'un logiciel spécialisé dans la gestion des stocks et des commandes de médicaments peut grandement faciliter le travail du personnel soignant. Grâce à lui, il sera possible de suivre en temps réel l’état du stock, vérifier que les dates de péremption ne sont pas dépassées, mais aussi commander rapidement auprès des fournisseurs en cas de besoin.

L'avantage principal d'un tel logiciel est qu'il permettra au personnel soignant d’être plus efficace dans sa mission principale qui consiste à prendre soin des patients. Les infirmiers n'auront ainsi plus besoin de perdre du temps à effectuer manuellement toutes ces opérations fastidieuses qui peuvent être automatisées grâce aux fonctionnalités offertes par ce type de logiciels.

Notons que ce genre de solution informatique dispose généralement aussi d’une fonction « alerte » sur les interactions entre différents types médicamenteux ou encore sur les dosages afin d'éviter tout risque lié à une erreur humaine dans l'administration quotidienne (par exemple : confusion entre deux pilules ayant une forme identique).

Vous devez privilégier un logiciel simple et facilement utilisable par tous afin qu’il puisse servir au mieux le personnel soignant avec efficacité sans entraver leur travail quotidien ni occasionner davantage de stress chez nos aînés.

Un logiciel pour la gestion des dossiers médicaux des résidents

En plus de la gestion des stocks et des commandes médicales, les EHPAD ont aussi besoin d'un logiciel pour la gestion des dossiers médicaux de leurs résidents. Il s'agit là d'une tâche cruciale qui doit être effectuée avec précision et rigueur.

Les logiciels dédiés à cette fonctionnalité permettent ainsi aux différents professionnels de santé intervenant dans l'EHPAD (médecin, infirmier, aide-soignant...) de suivre en temps réel le dossier médical du résident concerné. Ce type de logiciel offre une interface complète regroupant toutes les informations essentielles relatives à chaque patient : antécédents médicaux, allergies éventuelles, traitements en cours...

Cela permet au personnel soignant d'avoir accès rapidement et facilement aux informations nécessaires lorsqu'ils doivent prendre une décision concernant le traitement ou encore lorsqu'ils doivent administrer un nouveau médicament.

Plus qu'un simple outil informatique, ces solutions offrent aussi la possibilité d'avoir une vision globale sur l'évolution clinique du patient comme sa pression artérielle ou encore son taux de glycémie au fil du temps. Cela peut aider à détecter tout changement anormal dans son état de santé.

Le logiciel pour la gestion des dossiers médicaux doit être disponible 24 heures sur 24 afin que les professionnels puissent y accéder rapidement même en dehors des horaires classiques du service sanitaire. Il doit garantir la protection absolue des données sensibles contenues dans chaque dossier, telles que le nom complet du patient ou ses numéros de sécurité sociale.

Un logiciel pour la gestion des dossiers médicaux est indispensable dans tout bon EHPAD. Il permet non seulement une meilleure prise en charge des patients, mais aussi une simplification du travail administratif pour les professionnels de santé qui peuvent ainsi se concentrer sur leur mission principale : le bien-être et la santé des résidents.