NETSoins centralise le dossier médical informatisé, la traçabilité des soins et le suivi des résidents sur une seule plateforme web. Pour les soignants en EHPAD, la question n’est pas de savoir si l’outil est complet, mais comment réduire le temps passé devant l’écran pour le réinvestir auprès des résidents.
Cet article détaille les points de friction les plus fréquents à la prise en main et les raccourcis concrets qui font gagner plusieurs minutes par vacation.
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Temps de saisie NETSoins : où passent réellement les minutes
Avant de chercher des astuces, il faut identifier les tâches qui consomment le plus de temps dans NETSoins. Le tableau ci-dessous oppose deux profils d’utilisation observés sur le terrain : un usage « par défaut » (navigation complète, saisie linéaire) et un usage optimisé (raccourcis, filtres, préremplissage).
| Tâche courante | Usage par défaut | Usage optimisé |
|---|---|---|
| Transmission ciblée (1 résident) | Ouverture module, recherche résident, saisie complète | Saisie directe depuis la page d’accueil, cible préremplie |
| Consultation du plan de soins | Navigation module par module, onglets multiples | Filtre par secteur activé, accès via bandeau bleu du résident |
| Validation des actes de la vacation | Validation individuelle acte par acte | Validation groupée depuis la vue « liste » du secteur |
| Recherche d’un antécédent médical | Parcours complet du dossier médical | Utilisation du menu contextuel (clic droit) et des filtres de période |
L’écart entre les deux colonnes ne tient pas à une fonctionnalité cachée. Il repose sur la maîtrise de trois mécanismes natifs de NETSoins : la sélection du secteur, le bandeau bleu du résident et le menu d’actions contextuelles.
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Sélection du secteur et filtres NETSoins : le réglage que la plupart des soignants négligent
La page d’accueil de NETSoins affiche les données du secteur sélectionné. Ce choix reste en mémoire d’une connexion à l’autre. Si le secteur n’est pas défini correctement, chaque ouverture de session oblige à trier manuellement les résidents concernés.
Configurer le secteur dès la première connexion
Lors de la connexion initiale, le menu déroulant en haut de page permet de choisir le secteur (unité de vie, étage, aile). Une fois validé, toutes les vues et modules se filtrent automatiquement sur ce périmètre. Les soignants qui changent régulièrement de secteur ont intérêt à ajuster ce paramètre en début de chaque vacation plutôt qu’à naviguer dans des listes non filtrées.
Exploiter les filtres de période
Dans plusieurs modules (transmissions, plan de soins, historique), des menus déroulants permettent de restreindre l’affichage à une période donnée. Par défaut, NETSoins affiche parfois un historique large qui noie l’information du jour. Réduire la période à la vacation en cours ou aux dernières heures accélère la lecture et limite les erreurs de saisie sur un mauvais créneau.
Transmission ciblée NETSoins : saisir vite sans perdre en qualité
La transmission ciblée est l’acte de traçabilité le plus fréquent. Le support de formation NETSoins distingue deux chemins de création : depuis l’écran d’accueil ou depuis le cahier des transmissions. Le premier est plus rapide quand on rédige une transmission isolée. Le second convient mieux quand on complète ou clôture plusieurs transmissions à la suite.
- Depuis l’écran d’accueil : un clic sur le résident ouvre directement la fenêtre de saisie de la transmission ciblée, avec le nom et le secteur préremplis. C’est le chemin le plus court pour une saisie unitaire.
- Depuis le cahier des transmissions : la vue liste affiche toutes les transmissions du secteur. On peut compléter une transmission existante (ajout de données, actions, résultats) sans rouvrir le dossier du résident.
- Clôture groupée : dans le cahier des transmissions, la clôture peut se faire ligne par ligne sans entrer dans chaque fiche individuelle, ce qui fait gagner du temps en fin de vacation.
Compléter une transmission existante plutôt qu’en créer une nouvelle évite les doublons et conserve la continuité du raisonnement clinique (données, actions, résultats). NETSoins permet cette complétion directement depuis la fiche de saisie ou depuis le cahier.
Bandeau bleu du résident et menu contextuel : deux raccourcis sous-utilisés
Le bandeau bleu, affiché en haut de l’écran lorsqu’un résident est sélectionné, donne accès aux informations clés sans naviguer entre les modules. Il fonctionne comme un tableau de bord individuel condensé.
Le menu d’actions contextuelles (accessible par un clic droit dans la plupart des vues) propose des raccourcis adaptés à l’élément survolé : ouvrir le dossier médical, créer une transmission, consulter le plan de soins. Le clic droit fonctionne partout dans NETSoins comme un clic gauche enrichi, ce que le support de formation souligne explicitement.
Ces deux éléments combinés permettent de passer d’une tâche à l’autre sans revenir à la page d’accueil. Pour un soignant qui gère une dizaine de résidents par vacation, l’économie de clics se traduit par plusieurs minutes récupérées.
Sécurité et déconnexion NETSoins : ne pas perdre sa saisie
NETSoins applique une déconnexion automatique après une période d’inactivité. Le support de formation mentionne un délai fixe au-delà duquel la session se ferme. Toute saisie non validée avant cette coupure est perdue.
Deux pratiques réduisent ce risque :
- Valider chaque transmission ou acte immédiatement après la saisie, plutôt que de remplir plusieurs champs puis valider en lot.
- En cas de pause (repas, urgence), enregistrer la transmission même incomplète. La complétion ultérieure depuis le cahier est rapide.
- Changer son mot de passe régulièrement via le menu dédié. La visibilité des informations dépend des droits d’accès du profil utilisateur, ce qui signifie qu’un mot de passe compromis n’expose que les données autorisées pour ce profil, mais la perte reste réelle.
Anticiper cette contrainte par une discipline de validation au fil de l’eau supprime le problème sans modifier aucun paramètre technique.
La prise en main de NETSoins ne demande pas de compétences informatiques avancées. Les gains de temps les plus nets viennent de trois habitudes : filtrer son secteur dès la connexion, privilégier la saisie depuis l’écran d’accueil pour les transmissions unitaires, et valider chaque saisie avant de passer au résident suivant. Le reste, c’est de la pratique quotidienne, et la mémoire de session de NETSoins fait le travail de personnalisation à votre place.
